نکته‌هایی برای مؤثر بودن در پروژه‌های گروهی در دانشگاه

در این مقاله می خوانید

کار مؤثر گروهی، می‌تواند یکی از مشکل‌ترین جنبه‌های تمام سطوح زندگی دانشگاهی باشد. برای کمک به تیم خود در به پایان رساندن یک پروژه گروهی، موارد زیر را مدنظر داشته باشید. ...

شخصیت افراد گروه ممکن است مکمل یکدیگر بوده و یا با هم تضاد داشته باشد، ولی با استفاده از نکته‌های زیر، می‌توانید در زمان به پایان رساندن پروژه‌های گروهی خود، کمی راحت‌تر نفس بکشید.

یک رهبر، اعضای تولیدکننده، و یک ویرایشگر مشخص کنید.

نقش هر کدام از اعضای گروه باید مشخص باشد. لازم است یکی از دانش‌آموزان، تصمیم‌گیرنده بوده و وظایف را بین اعضای گروه پخش کند. سپس، افرادی که می‌توانند کار خوبی تحویل داده و علاقه‌ چندانی به ریاست ندارند را مشخص کنید. در نهایت، فردی را مشخص کنید که کار ویرایش و چاپ نتیجه نهایی را بر عهده داشته باشد. مشخص کردن این نقش‌ها، هر چقدر هم که تیم بزرگ و یا کوچک باشد، باعث می‌شود که هر پروژه‌ای به شکلی ساده و مؤثر پیش برود.

به عنوان یک گروه، ضرب‌الاجل‌های مشخص تعیین کنید.

این صرفاً به این معنی نیست که کار خود را در یک زمانِ مشخص‌شده به پایان برسانید. پروژه‌های موفق گروهی، از اهداف کوچک که ضرب‌الاجل‌های متفاوتی دارند بهره می‌برند. زمان‌های درسی افراد گروه ممکن است با هم اختلاف داشته باشد، پس لازم است در ابتدای پروژه، زمانی را برای شروع، اتمام، و ویرایش هر کدام از بخش‌های پروژه با یکدیگر مشخص کنید. باید کاری کنید که اعضای گروه برای هر کدام از این اهداف جواب‌گو باشند، تا از استرس و نگرانی لحظه آخر جلوگیری کنید.

مشخص کنید که چه زمانی جلسه داشته باشید و چه زمانی به صورت فردی کار کنید.

بسیاری از افراد فکر می‌کنند که پروژه‌های گروهی شامل کار پیوسته تیمی در یک اتاق خاص می‌شود. این مسئله اشتباه است. مخصوصاً به لطف گزینه‌های ارتباطی جدیدی همانند ارتباط تصویری اینترنتی، نیاز به حضور فیزیکی کمتر شده است. بااین‌حال، اصول کار گروهی ثابت مانده است: اگر کار خود را به پایان نرسانده‌اید، جلسه برگزار نکنید. در عوض از این زمان برای به پایان رساندن کار خود استفاده کرده و سپس آن را به اشتراک بگذارید. این مسئله در مورد جلسات گروهی که دیگر سازنده نیست نیز صدق می‌کند. اگر نمی‌توانید وظایف خود را با یکدیگر به پایان برسانید، برای مدتی جلسات گروهی برگزار نکنید و خودتان به تنهایی کار بکنید تا بتوانید واقعاً وظایف را به پایان برسانید.

صادق باشید

اگر کار خود را به پایان نرسانده‌اید، و یا فرصت به پایان رساندن بخش خود را قبل از ضرب‌الاجل ندارید، در مورد آن‌ها صادق باشید. این بدین معنی نیست که شما می‌توانید از مشارکت کناره‌گیری کنید. بلکه به این معنی است که شما باید در مورد زمان اعضای گروه با ملاحظه تر باشید. اگر شما باعث عقب افتادن کار گروه شده‌اید، به آن اعتراف کنید و سپس به صورت گروهی به آن مسئله رسیدگی کنید. علاوه بر این، اگر فکر می‌کنید که همه کارها به گردن شما افتاده است و به همین دلیل فرصت به پایان رساندن آن‌ها را ندارید، در مورد انتظارات خود از دیگران رک و بی‌پرده باشید.

پویایی گروه شامل عوامل زیادی می‌شود، اما بسیاری از آن‌ها از شما شروع می‌شود. چه شما بهترین فرد برای یک گروه باشید، و چه اینکه برای پیشی گرفتن لازم است که بیشتر زحمت بکشید، برای کنترل انتظارات و احساسات خود در گروه، نیاز به باطن بینی و درون‌گرایی زیادی دارید. اگر به مشکلاتی برخورد کرده‌اید که فکر می‌کنید نمی‌توانید از پس آن‌ها برآیید، همیشه برای دریافت کمک و راهنمایی می‌توانید اساتید خود را در نظر داشته باشید.