ذخیره سازی آنلاین چیست و چرا به آن نیاز داریم

به‌طور سنتی، زمانی که روی یک سند یا پرونده در اداره کار می‌کردیم و می‌خواستیم آن گزارش را برای بازخوانی یا تمام کردنش به خانه بیاوریم، باید آن را روی یک فلش یو‌اس‌بی کپی کرده و به خانه می‌آوردیم و فلش را به کامپیوتر منزل وصل کرده و کار خود را ادامه می‌دادیم. یا اینکه آن پوشه را به خود ایمیل می‌کردیم و آن را در خانه باز می‌کردیم. امروزه نه‌تنها می‌خواهیم به فایل‌های خود در خانه و اداره دسترسی داشته باشیم، بلکه نیاز داریم که روی گوشی یا وسایل قابل‌حمل خود نیز به آن دسترسی داشته باشیم و درحالی‌که در مسیر خانه در اتوبوس نشسته‌ایم، داخل ماشین نشسته و منتظر کسی هستیم، یا در یک چای‌خانه در حال نوشیدن چای هستیم، بتوانیم آن را بررسی کنیم. برخی از این وسایل حتی ورودی یو اس بی هم ندارند. اینجاست که ذخیره‌سازی آن لاین به کار می‌آید.

ذخیره‌سازی آنلاین چیست؟

این سرویسی است که توسط مراکز تجاری داده‌ها ارائه شده است. ما برای خدمات آن‌ها ثبت‌نام می‌کنیم و آن‌ها مقداری فضای ذخیره‌سازی در مرکز داده خود در اختیار ما قرار می‌دهند که 24 ساعت در روز و 7 روز هفته از طریق اینترنت قابل‌دسترسی است. ما نیاز به دانلود و نصب یک برنامه کوچک بر روی کامپیوتر و یا سیستم مک خود داریم. یک پوشه خاص بر روی کامپیوتر ما به‌عنوان یک Sync folder (پوشه همگام‌سازی) مشخص می‌شود. همه فایل‌هایی که داخل این پوشه قرار داده‌شده و یا ویرایش می‌شود، به‌طور خودکار از طریق اینترنت به سرور ذخیره‌سازی ما در مرکز داده‌ها ارسال می‌شود. این پوشه و تمام محتویات آن، در تمام کامپیوترها و دستگاه‌های دیگری که این سرویس را روی آن‌ها نصب‌کرده‌ایم، قابل‌دسترسی است.

این سرویس مانند یک ذخیره‌سازی مرکزی است که کمک می‌کند اسناد، صفحه‌ها، متن‌های سخنرانی، موسیقی، تصاویر و فیلم‌های ما همواره همگام‌سازی شده و تا زمانی که به اینترنت متصل هستند، از تمام دستگاه‌های ما و از هر مکانی در دسترس باشند.

چرا این نوع ذخیره‌سازی در حال حاضر بیشتر معنی‌دار است؟

سرویس ذخیره‌سازی آنلاین درواقع جدید نیست و چند سالی هست که استفاده می‌شده است. احتمالاً محبوب‌ترین این سرویس‌ها Dropbox بود که واقعاً کار با آن ساده بود و طرفداران زیادی به دست آورد. ارائه‌دهندگان دیگری همانند SkyDrive (اسکای درایو)، SugarSync (شوگر سینک)، Mozy (موزی)، Amazon (آمازون)،  carbonite(کربونیت) و Google Drive (گوگل درایو) هم این خدمات را ارائه می‌دهند.

بااین‌حال زمانی که آن‌ها برای اولین بار معرفی شدند، بسیاری از ما قادر به استفاده کامل از آن نبودیم. دسترسی به اینترنت هنوز هم تا این حد کامل نشده بود و بسیاری از ما سرویس های گران‌قیمتی داشتیم که میزان دانلود و آپلود محدودی داشت. اتصال به اینترنت به‌راحتی در همه‌جا در دسترس نبود. به این اندازه اینترنت رایگان وای فای وجود نداشت و همچنین پوشش 3G نیز برای همه ما آن‌قدر جالب نبود. ذخیره‌سازی آنلاین چه فایده‌ای دارد اگر در هرجایی که می‌رویم به اینترنت دسترسی نداشته باشیم؟

به دلیل رشد زیرساخت‌های اینترنت با سرعت بسیار زیاد، همه این مسائل در حال تغییر است. دسترسی به اینترنت بسیار سریع‌تر و ارزان‌تر شده است. اینترنت وای فای خوب در تمام فرودگاه‌ها، هتل‌ها، مراکز عمده خرید، کافه‌ها، و غیره در دسترس است. پوشش همراه 3G بسیار خوب است و در قطار، اتوبوس، و تمام مناطق شهری قابل‌دسترس است. درواقع ما حالا در حال حرکت به سمت شبکه‌های تلفن همراه 4G هستیم.

دیگر دلیلی ندارد که نگران دسترسی به اینترنت باشیم. اضافه بر آن، ما مجموعه‌ای از دستگاه‌های محاسبه کننده، تبلت ها، گوشی‌های هوشمند، و غیره داریم که می‌خواهیم در هر موقعیتی استفاده کنیم. ما فقط می‌خواهیم هر زمانی که به فایل های خود نیاز پیدا کردیم، بتوانیم از همه دستگاه‌ها به آن دسترسی داشته باشیم. ذخیره‌سازی آنلاین این نیاز را به‌سادگی برآورده می‌کند. ذخیره‌سازی آنلاین برای این ایجادشده است که روش کار ما را تغییر دهد و اگر به شیوه درستی استفاده شود، می‌تواند بازدهی ما را افزایش دهد.

چگونه ذخیره‌سازی آنلاین می‌تواند برای ما مزایایی داشته باشد؟

یک‌خانه امن برای محتویات دیجیتال ما

اطلاعات ما در مراکز داده امن ذخیره می‌شوند. اکثر مراکز داده خوب، با شرایط خاص ایمنی در مقابل زلزله و حریق ساخته‌شده‌اند. این ساختمان‌ها ژنراتور پشتیبان و سیستم‌های خنک‌کننده در محل با دوربین مداربسته و نظارت ساعت‌به‌ساعت دارند. اطلاعات ما فقط در یک دیسک سخت ذخیره نمی‌شود. این اطلاعات در چندین دستگاه‌ ذخیره‌سازی شده و گاهی اوقات در مراکز داده واقع در چند منطقه جغرافیایی مختلف ذخیره می‌شوند. مهندسین این مراکز در حالت آماده‌باش هستند تا مشکلات را به سرعت رفع کنند. قبل از اینکه داده‌های ذخیره‌شده ما در یکی از این مراکز داده بخواهد از دست برود، اتفاقات خیلی زیادی باید بیفتد. یک دیسک سخت خارجی کوچک 100 هزار تومانی که در کشوی کابینت خود نگه‌داری می‌کنید، اصلاً حریف ارائه‌دهندگان معتبر خدمات ذخیره‌سازی آنلاین نمی‌شود.

دسترسی از طریق همه رایانه‌ها و دستگاه‌های تلفن همراهمان

این نوع دسترسی ساده‌ترین راه برای دسترسی به فایل‌ها و محتوای دیجیتال در تمام دستگاه‌هایمان است. تنها کافی است که فایل را در پوشه همگام‌سازی قرار دهید تا بتوانید از دستگاه‌های دیگر به آن دسترسی داشته باشید. اگر یک فایل را در یک دستگاه ویرایش کنید، این خدمات آن را در سراسر دستگاه‌های دیگر ما به‌روزرسانی می‌کند. اغلب ارائه‌دهندگان این خدمات، اگر نرم‌افزار همگام‌سازی نصب نشده باشد، از طریق مرورگر اینترنتی قابل‌دسترسی هستند. به همین دلیل در صورتی که شما بر روی کامپیوتر دوستتان کار می‌کنید، می‌توانید تنها با یک مرورگر واردشده و فایل‌های خود را در یک حافظه  USB دانلود کنید.

اگر کامپیوتر شما به سرقت رفت و یا آسیب ‌دید، فایل های شما از دست نمی‌روند

ازآنجاکه تمام تغییرات و ویرایش‌های شما در زمان واقعی به سرور ذخیره‌سازی آپلود می‌شود، اگر نیاز به تعویض کامپیوتر خود داشته باشید، تنها کافی است که مجدداً نرم‌افزار همگام‌سازی را نصب‌کرده و به‌ حساب کاربری خود وارد شوید تا بتوانید دوباره به تمام فایل‌های خود دسترسی داشته باشید.

اشتراک و همکاری

اکثر خدمات ذخیره‌سازی آنلاین به شما اجازه به اشتراک‌گذاری و همکاری با دیگران را می‌دهد. در صورت تمایل، می‌توانید یک لینک عمومی برای فایل خود به دست آورده و هر زمان که نیاز به اشتراک گذاشتن یک فایل با دیگران دارید، این لینک را به یک همکار یا دوست بدهید.

اگر شما تا به حال از ذخیره‌سازی آنلاین استفاده نکرده‌اید، الان زمان مناسبی برای امتحان کردن آن است تا ببینید که چگونه این خدمات می‌تواند به شما کمک کند.