برای به اشتراک گذاشتن یک فایل میان افرادی خاص می توانید به سادگی آن ها را در گوگل درایو به اشتراک بگذارید. این مقاله نحوهی ایجاد پوشه با اسناد متعدد در گوگل درایو را به شما نشان میدهد. ...
پوشهای در گوگل درایو خود ایجاد کنید. نامی قابل شناخت برای پوشه انتخاب کنید. مانند "مطالب درس معرفی مطالعات ادبی"
به قسمت "Add Documents" (اضافه کردن سند) بروید و اسنادی را که میخواهید با دانشجویان به اشتراک بگذارید را بارگذاری کنید.
هر سندی را که بارگذاری کردهاید انتخاب کنید: پس از بارگذاری اسناد، نشانگر را روی هر یک نگهدارید تا یک چک باکس در گوشه ظاهر شود.
دکمه"Move" را فشار داده و از منوی کشویی پوشهای را که تازه ایجاد کردهاید انتخاب کنید. با این کار تمام اسناد به آن پوشه منتقل میشوند.
به پوشه برگردید. اکنون میتوانید فایلهای بارگذاری شده را ببینید.
در صورت تمایل اسناد را دوباره نامگذاری کنید تا عناوین واضح باشند. با این کار دانشجویان راحتتر میتوانند سند مورد نظر را پیدا کنند.
پوشه خود را با کلاس به اشتراک بگذارید. برای این کار به گوگل درایو برگردید و پوشهای را که تازه ایجاد کردید انتخاب کنید. سپس روی گزینهی "Share" کلیک کنید.
از بین 5 گزینهی موجود نوع به اشتراک گذاشتن را انتخاب کنید. متوجه خواهید شد که یک لینک در باکس نزدیک به آن ظاهر میشود. این لینکی است که باید در اختیار دانشآموزان قرار دهید تا بتوانند اسناد داخل پوشه را ببینند.
• نکته: میتوانید این لینک را اکنون کپی کنید و آن را در یک ایمیل به دانشجویانتان بفرستید یا میتوانید بعداً هر زمانی که خواستید آن را کپی کنید.
• لینک را با دانشجویان به اشتراک بگذارید. با استفاده از این لینک دانشجویان میتوانند اسناد داخل پوشه را ببینند یا آنها را دانلود کنند. برای به اشتراک گذاشتن لینک میتوانید:
آن را در یک ایمیل قرار دهید و به دانشجویان بفرستید
آن را بنویسید و در کلاس در اختیار آنها بگذارید
آن را به برنامهی درسی دوره اضافه کنید
آن را در وبسایت خود قرار دهید.
• هر زمان که بخواهید میتوانید اسناد را از پوشهها خود حذف کرده یا به آن اضافه کنید . لینک همیشه همان خواهد بود. هر تغییری که ایجاد کنید بلافاصله موثر خواهد بود.
• میتوانید از دانشجویان بخواهید که کل پوشه را در گوگل درایو خود کپی کنند. با این کار هر تغییری که شما ایجاد کنید در پوشهی آنها نیز ظاهر میشود به گونهای که انگار تمام دانشجویان از یک پوشه استفاده میکنند.
• اگر میخواهید اسناد فقط در دسترس دانشجویانتان باشد گزینهی"Anyone With a Link" را انتخاب کنید. میتوانید اسناد را به شکل"View Only" (فقط بازدید) یا "Can Edit" (امکان ویرایش) تنظیم کنید. اگر میخواهید که دانشجویان بتوانند نظراتی را به اسناد اضافه کنند گزینهی دوم را انتخاب کنید. تمام دانشجویان میتوانند همان سند را ویرایش کنند!
میتوانید به تعدادی که میخواهید پوشه ایجاد کنید. همچنین میتوانید در یک پوشه چندین پوشه ایجاد کنید. این کار به شما کمک میکند که اسناد را به طور موثری مرتب کنید.
نظر کاربران
کاربر گرامی، لطفاً توجه داشته باشید که این بخش صرفا جهت ارائه نظرات شما درباره ی این مطلب در نظر گرفته شده است. در صورتی که سوالی در رابطه با این مطلب دارید یا نیازمند مشاوره هستید، فقط از طریق تماس تلفنی با بخش مشاوره اقدام نمایید.